E-Mail für Unternehmen
Was zu Ihrer Unternehmens-E-Mail gehört
Unsere E-Mail für Unternehmen gibt Ihrem Team professionelle Adressen auf Ihrer eigenen Domain: persönliche Postfächer, zusätzliche Adressen für Aufgaben wie Anfragen oder Rechnungen und Verteiler für ganze Abteilungen. Wir richten alles ein, pflegen die Einstellungen und achten darauf, dass Ihre Nachrichten beim Empfänger ankommen.
Die Postfächer liegen auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Sie lesen und schreiben E-Mails im Browser oder in Ihrem gewohnten E-Mail-Programm – und haben bei Fragen einen festen Ansprechpartner, der Ihre Einrichtung kennt. Das Angebot richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Praxen und Vereine.
Auf einen Blick
- Eigene Domains und Adressen
- Postfächer, Aliase und Verteiler
- Spam- und Phishing-Schutz
- Einrichtung von SPF, DKIM und DMARC
- Webmail im Browser
- Server in einem Rechenzentrum in Deutschland
Eigene Domains
Adressen auf Ihrer Domain – auch für mehrere Domains oder Marken. Die nötigen DNS-Einträge richten wir ein oder geben sie Ihnen genau vor.
Postfächer und Aliase
Persönliche Postfächer für Ihr Team und zusätzliche Adressen, die in einem bestehenden Postfach ankommen, ohne dass ein weiteres Postfach nötig ist.
Verteiler
Eine Adresse für eine ganze Gruppe: Nachrichten erreichen alle Mitglieder. Neue Kolleginnen und Kollegen nehmen wir mit wenigen Handgriffen auf.
Spam- und Phishing-Schutz
Eingehende Nachrichten werden geprüft, bevor sie im Postfach landen. Unerwünschte Werbung und verdächtige Nachrichten werden markiert oder aussortiert.
DMARC-Auswertung
Wir werten die Berichte der empfangenden Mailserver aus und erkennen, ob jemand Ihre Domain missbraucht oder ob eigene Nachrichten abgewiesen werden.
Webmail im Browser
Zugriff auf Ihr Postfach von jedem Rechner mit Internetzugang – ohne Installation, ergänzend zu Ihrem E-Mail-Programm.
SPF, DKIM und DMARC – verständlich erklärt
Damit Ihre E-Mails ankommen und nicht im Spam-Ordner landen, muss der empfangende Server prüfen können, dass sie wirklich von Ihnen stammen. Dafür gibt es drei Verfahren, die zusammenspielen. Wir richten sie für Ihre Domain ein und behalten sie im Blick, wenn neue Dienste hinzukommen.
Die DMARC-Berichte, die große E-Mail-Anbieter regelmäßig zurückschicken, sind für Laien kaum lesbar. Wir werten sie für Sie aus und sagen Ihnen in klaren Worten, ob alles in Ordnung ist – etwa wenn ein Newsletter-Dienst oder ein Kopierer mit Scan-Funktion noch nicht berechtigt ist, in Ihrem Namen zu senden.
- SPF legt fest, welche Server E-Mails für Ihre Domain versenden dürfen – vergleichbar mit einer Liste berechtigter Absender.
- DKIM versieht jede ausgehende Nachricht mit einer digitalen Signatur. Der Empfänger erkennt daran, dass die Nachricht unterwegs nicht verändert wurde.
- DMARC teilt dem Empfänger mit, wie er mit Nachrichten umgehen soll, die diese Prüfungen nicht bestehen, und sorgt dafür, dass Sie Berichte darüber erhalten.
Umzug bestehender Postfächer
Sie nutzen E-Mail bereits bei einem anderen Anbieter? Wir begleiten den Umzug: Wir erfassen die vorhandenen Postfächer, Aliase und Verteiler, legen sie neu an, übernehmen auf Wunsch die bisherigen Nachrichten und Ordner und stellen die DNS-Einträge Ihrer Domain zu einem abgestimmten Zeitpunkt um. So kann Ihr Team möglichst ohne Unterbrechung weiterarbeiten.
Anschließend richten wir Webmail und E-Mail-Programme auf den Geräten Ihres Teams ein oder geben eine kurze Anleitung, mit der jede Person selbst umstellen kann.
- Bestandsaufnahme von Postfächern, Aliasen und Verteilern
- Übernahme vorhandener Nachrichten und Ordner
- Umstellung der DNS-Einträge zum vereinbarten Termin
- Einrichtung von Webmail und E-Mail-Programmen
Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland
Ihre Postfächer liegen auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland, die wir betreiben, überwachen und regelmäßig sichern. Wie die Sicherung aufgebaut ist und wie im Ernstfall wiederhergestellt wird, beschreiben wir auf der Seite Datensicherung und Notfallkonzepte.
So läuft es ab
Schritt für Schritt
1.
Ausgangslage klären
Wie viele Postfächer, welche Domains, welcher Anbieter bisher? Ein kurzes Gespräch genügt.
2.
Angebot erhalten
Sie bekommen ein Angebot mit Umfang und Preis – erst mit Ihrer Zustimmung geht es los.
3.
Einrichten und umziehen
Wir legen Postfächer an, richten SPF, DKIM und DMARC ein und übernehmen bestehende Nachrichten.
4.
Laufend betreut
Wir pflegen die Einstellungen, werten DMARC-Berichte aus und helfen bei Fragen weiter.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Kann ich meine bestehende Domain behalten?
Ja. Ihre Domain bleibt Ihre Domain. Wir passen lediglich die DNS-Einträge an, damit E-Mails künftig auf unseren Servern ankommen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Verwaltung der Domain.
Wo werden meine E-Mails gespeichert?
Auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Postfächer werden regelmäßig gesichert. Ein zweiter, von Deutschland unabhängiger Standort in der Schweiz ist in Vorbereitung.
Kann ich mein gewohntes E-Mail-Programm weiter nutzen?
Ja. Neben Webmail im Browser können Sie gängige E-Mail-Programme auf PC, Laptop und Smartphone verwenden. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
Was bringt mir die DMARC-Auswertung?
Sie erfahren, ob Ihre E-Mails korrekt authentifiziert ankommen und ob Dritte versuchen, in Ihrem Namen zu senden. Das schützt Ihre Kunden vor gefälschten Nachrichten und kann die Zustellung Ihrer eigenen E-Mails verbessern.
Was kostet E-Mail für Unternehmen?
Preise nennen wir auf Anfrage. Sie richten sich vor allem nach der Zahl der Postfächer, dem Speicherbedarf und dem Aufwand für einen Umzug.
Arevano Informatics
Weitere Leistungen
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Schreiben Sie uns kurz, wie viele Postfächer Sie brauchen und wo Ihre E-Mails heute liegen – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
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